Social Media Richtlinie - Vorlage Formular Muster

Die vorliegende Social Media Richtlinie regelt die Nutzung von sozialen Medien durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Firma XYZ GmbH. Ziel der Richtlinie ist es, klare Vorgaben für den verantwortungsvollen Umgang mit sozialen Medien zu schaffen und mögliche rechtliche, reputationsbezogene sowie sicherheitsrelevante Risiken zu minimieren.

Geltungsbereich

Die vorliegende Richtlinie gilt für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Firma XYZ GmbH, unabhängig von ihrer Position oder Abteilung.

Grundsätze

Social Media-Accounts, die auf das Unternehmen, seine Produkte oder Dienstleistungen Bezug nehmen, dürfen nur nach vorheriger Genehmigung durch die Geschäftsleitung erstellt werden.
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dürfen in sozialen Medien keine vertraulichen oder geschützten Informationen veröffentlichen, die das Unternehmen oder seine Kunden betreffen.
Beleidigende, diffamierende, sexistische, rassistische, diskriminierende oder anderweitig unangemessene Inhalte sind in sozialen Medien strikt untersagt.
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollen keine vertraulichen internen Informationen über soziale Medien preisgeben.
Die Nutzung von sozialen Medien während der Arbeitszeit ist nur zu dienstlichen Zwecken gestattet. Private Nutzung ist nur in Pausenzeiten erlaubt.
Wenn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Inhalte teilen oder kommentieren, sollten sie immer klarstellen, dass sie ihre persönliche Meinung vertreten und nicht im Namen des Unternehmens sprechen.
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollten die Privatsphäre anderer respektieren und keine persönlichen Daten oder Fotos ohne Einwilligung der betroffenen Personen veröffentlichen.
Falls Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Beiträge in sozialen Medien verfassen, die das Unternehmen betreffen, sollten sie darauf achten, dass sie korrekte und authentische Informationen bereitstellen. Im Zweifelsfall sollten sie Rücksprache mit der Geschäftsleitung halten.
Inhalte, die in sozialen Medien geteilt werden, sollten stets fair, sachlich und respektvoll sein. Provokationen oder Beleidigungen sind inakzeptabel.
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollten in sozialen Medien keine geschützten Markenzeichen, Logos oder Bilder des Unternehmens verwenden, ohne vorherige Zustimmung durch die Geschäftsleitung.

Impressum für Webseiten

Verstöße und Konsequenzen

Verstöße gegen diese Richtlinie können disziplinarische Maßnahmen nach sich ziehen, einschließlich Abmahnungen, Kündigungen oder rechtliche Schritte. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind verpflichtet, Verstöße gegen diese Richtlinie umgehend der Geschäftsleitung zu melden.

Schlussbestimmungen

Diese Richtlinie tritt mit dem Datum der Veröffentlichung in Kraft und ersetzt alle vorherigen Regelungen zum Thema Social Media-Nutzung.
Änderungen oder Ergänzungen dieser Richtlinie bedürfen der schriftlichen Zustimmung der Geschäftsleitung.
Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die zusätzlich zu dieser Richtlinie spezifische Vereinbarungen zur Social Media Nutzung unterzeichnet haben, gelten die in diesen Vereinbarungen festgelegten Regelungen zusätzlich zu dieser Richtlinie.

Diese Vorlage Social Media Richtlinie wurde von der Rechtsabteilung der Firma XYZ GmbH erstellt und ist rechtlich bindend.

ÖFFNEN – Social Media Richtlinie