Veröffentlicht am: April 8, 2025 | Zuletzt aktualisiert am: September 1, 2025 | Autor: Lennart Becker

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| Mahnung wegen Gehaltsrückstand |
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Muster
Vorlage
Formular
Vordruck
Vorlage Mahnung wegen Gehaltsrückstand
- Empfänger:
- [Name des Arbeitnehmers]
- [Adresse des Arbeitnehmers]
- Absender:
- [Name des Arbeitgebers]
- [Adresse des Arbeitgebers]
- Datum:
- [Datum der Mahnung]
- Betreff:
- Mahnung wegen offenen Gehaltsrückstandes
Sehr geehrte/r [Name des Arbeitnehmers],
hiermit möchten wir Sie auf Ihren offenen Gehaltsrückstand aufmerksam machen und Sie zur sofortigen Zahlung auffordern. Gemäß § [Nummer des entsprechenden Paragraphen im Arbeitsvertrag oder Arbeitsgesetz] sind Sie verpflichtet, Ihre vereinbarte Vergütung pünktlich zu erhalten.
Bis heute haben Sie den Betrag von [Betrag des Gehaltsrückstandes] Euro nicht fristgerecht gezahlt. Wir bitten Sie daher um unverzügliche Zahlung des rückständigen Gehalts binnen [Anzahl der Tage bis zur Zahlung] Tagen auf unser unten angegebenes Bankkonto:
[Bankverbindung des Arbeitgebers]Sollten Sie bereits eine Zahlung veranlasst haben, bitten wir Sie, uns dies umgehend mitzuteilen und die entsprechenden Überweisungsbelege beizufügen. Wir werden Ihre Zahlung dann umgehend prüfen und gegebenenfalls von weiteren Maßnahmen absehen.
Bitte beachten Sie, dass die verspätete Zahlung Ihres Gehalts nicht nur eine Vertragsverletzung darstellt, sondern auch zu Verzugszinsen, Mahnkosten und gegebenenfalls rechtlichen Konsequenzen führen kann. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir uns das Recht vorbehalten, weitere rechtliche Schritte einzuleiten, um unseren Anspruch auf das ausstehende Gehalt geltend zu machen.
Im Interesse einer schnellen und unkomplizierten Lösung dieser Angelegenheit bitten wir Sie, die offene Forderung umgehend zu begleichen. Sollten Sie dazu Fragen haben oder Hilfe benötigen, stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass diese Mahnung Ihnen gegenüber keine Nachsicht bezüglich der Erfüllung Ihrer vertraglichen Pflichten darstellt. Wir behalten uns das Recht vor, bei weiteren Zahlungsverzögerungen oder ausstehenden Zahlungen weitere Schritte gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen einzuleiten.
Wir erwarten Ihre prompte Reaktion und die unverzügliche Zahlung des ausstehenden Gehalts. Sollte die Zahlung nicht innerhalb der gesetzten Frist erfolgen, sehen wir uns gezwungen, weitere rechtliche Maßnahmen zu ergreifen.
Mit freundlichen Grüßen
[Name des Arbeitgebers] [Position des Arbeitgebers im Unternehmen]———————————————————————————————————————-
Template Reminder for Salary Arrears
- Recipient:
- [Employee’s Name]
- [Employee’s Address]
- Sender:
- [Employer’s Name]
- [Employer’s Address]
- Date:
- [Date of the reminder]
- Subject:
- Reminder for outstanding salary arrears
Dear [Employee’s Name],
We would like to bring to your attention your outstanding salary arrears and urge you to make immediate payment. According to § [Number of the relevant paragraph in the employment contract or labor law], you are obligated to receive your agreed-upon remuneration on time.
Until today, you have not paid the amount of [Amount of the salary arrears] Euros within the stipulated deadline. Therefore, we kindly request you to make payment of the overdue salary within [Number of days until payment] days to our bank account provided below:
[Employer’s bank details]If you have already made the payment, we kindly ask you to inform us immediately and attach the corresponding transfer receipts. We will promptly review your payment and, if necessary, refrain from taking further action.
Please note that the delayed payment of your salary not only constitutes a breach of contract but may also incur default interest, reminder costs, and potentially legal consequences. We explicitly reserve the right to initiate further legal steps to enforce our claim for the outstanding salary.
In the interest of a swift and uncomplicated resolution of this matter, we kindly request you to settle the outstanding debt without delay. If you have any questions or require assistance, please do not hesitate to contact us.
Please be advised that this reminder does not imply any leniency towards fulfilling your contractual obligations. We reserve the right to take further measures in accordance with the applicable legal provisions in case of further payment delays or outstanding amounts.
We expect your prompt response and the immediate payment of the outstanding salary. If the payment is not made within the set deadline, we will be forced to take further legal actions.
Yours sincerely,
[Employer’s Name] [Employer’s Position in the company]